Qualità nella scuola

Liceo Scientifico Statale ”Giacomo Ulivi“ - Parma

MANSIONARIO

DIRIGENTE SCOLASTICO

1. rappresentante legale dell’istituto,
2. assegnazione docenti alle classi,
3. presidenza del collegio dei docenti,
4. presidenza del comitato di valutazione,
5. presidenza del consiglio di classe (delegata ai coordinatori),
6. presidenza della giunta,
7. formulazione orario delle lezioni (delegata ad un tecnico),
8. formazione delle classi (delegata al vicario),
9. dIREZIONE del personale,
10. responsabile delle sanzioni disciplinari,
11. autorizzazione entrate/uscite studenti,
12. assistenza intervallo,
13. rapporti con i media,
14. rapporti con l’associazione “Noi dell’Ulivi”,

VICARIO

1. sostituzione dirigente assente,
2. sostituzione docenti assenti,
3. formazione delle classi prime (delegata dal dirigente)

RESPONSABILE POF

1. coordina il gruppo di progetto POF,
2. responsabile informazioni con i coordinatori delle aree disciplinari,
3. coordina i responsabili di progetto

FUNZIONE OBIETTIVO 1 (docenti)

1. elaborazione del piano di formazione docenti,
2. documentazione e archivio didattico,
3. comunicazione interna,
4. accoglienza docenti trasferiti e supplenti,
5. progetti/contatti per progetti,
6. consulenza e verifica formale viaggi e visite d’iSTRUZIONE

funzione obiettivo 2 (educazione alla salute)

1. coordinamento progetti di educazione alla salute,
2. coordinamento Centro di Informazione e Consulenza (CIC)
3. Rapporti con enti ed associazioni di settore

FUNZIONE OBIETTIVO 3 (comunicazione e informazione)

1. cura il bimestrale di informazione alle famiglie,
2. gestisce e aggiorna il sito Internet d’Istituto,
3. cura e promuove la comunicazione interna

FUNZIONE OBIETTIVO 4 (orientamento)

1. tiene i rapporti con l’Università e altri enti,
2. coordina il lavoro della cooperativa di orientamento,
3. coordina gli stage aziendali,
4. tiene i rapporti con le scuole medie inferiori

COORDINATORE AREE DISCIPLINARI

1. è responsabile dell’attività del gruppo,
2. cura l’inserimento nel gruppo di nuovi insegnanti e dei supplenti temporanei,
3. cura l’eventuale inserimento di tirocinanti esterni,
4. gestisce il budget assegnato all’area disciplinare,
5. informa periodicamente la dirigenza e il responsabile della comunicazione interna sulle decisioni del gruppo e sugli eventuali problemi affiorati,
6. tiene i rapporti con le funzioni obiettivo,
7. favorisce l’arricchimento del progetto formativo,
8. fornisce al Gruppo di progetto i contributi elaborati in ambito disciplinare,
9. adotta libri di testo per le classi senza insegnante titolare,
10. coordina attività di aggiornamento dell’attività didattica (inclusa quella di laboratorio),
11. propone acquisti per laboratori e biblioteca.

COORDINATORE CONSIGLIO DI CLASSE

1. presiede le sedute e verifica che il verbale riporti le decisioni in modo chiaro e sintetico,
2. cura la comunicazione col dirigente, famiglie, studenti e personale ATA rispetto all’andamento della classe,
3. coordina le attività di accoglienza delle prime e terze classi,
4. legge nelle classi prime i documenti ufficiali (POF, regolamento, di istituto, regolamento della discipline) ed illustra i principi educativi e gli obiettivi della scuola,
5. autorizza le assemblee di classe tenendone il computo, verificando l’odg e la registrazione delle decisioni,
6. provvede, attraverso la segreteria degli studenti, alla convocazione dei genitori su mandato del CdC o su richiesta di più colleghi

GRUPPO DI PROGETTO

1. elabora la stesura del POF
2. svolge attività di ricerca-azione e propone modifiche ai fini di un miglioramento

RESPONSABILE DI PROGETTO

1. contatta gli enti preposti per acquisire informazioni sui progetti
2. coordina l’eventuale commissione di progetto
3. gestisce i contatti con enti/scuole coinvolti
4. stende il progetto dettagliato
5. provvede a reperire il materiale necessario al progetto
6. esegue il monitoraggio delle attività
7. sottopone il questionario qualità agli studenti e agli insegnanti
8. esegue attività di aggiornamento specifico

CENTRO DI INFORMAZIONE E CONSULENZA (CIC)

1. conduce attività di ascolto e consulenza a richiesta

RESPONSABILE DELLA SICUREZZA

1. elaborazione del piano di evacuazione dell’istituto
2. segnalazione dei rischi
3. verifica la periodicità delle ispezioni in materia di sicurezza

RESPONSABILE DEL LABORATORIO

1. pianifica e regola l’utilizzo del laboratorio
2. organizza l’aggiornamento tecnologico su proposta del gruppo disciplinare
3. predispone la lista degli acquisti relativi al laboratorio individuandone le priorità
4. ratifica il collaudo delle attrezzature
5. controlla sistematicamente le attrezzature
6. segnala eventuali danni al Responsabile Amministrativo (anche su eventuale segnalazione dei docenti)

RESPONSABILE DELLA BIBLIOTECA

1. raccoglie le proposte di acquisto dai coordinatori delle aree disciplinari
2. segnala le proposte di acquisto al Responsabile Amministrativo

RESPONSABILE DELL'AMMINISTRAZIONE

1. redige il bilancio
2. stipula i contratti con i fornitori
3. dirige i servizi generali e amministrativi

SEGRETERIA DIDATTICA E GESTIONE ALUNNI

1. iscrizione e trasferimenti alunni
2. pagelle
3. esonero tasse
4. tenuta fascicoli personali
5. registri
6. esoneri educazione fisica
7. certificazioni varie
8. tenuta e rilascio diplomi
9. denunce infortuni alunni

UFFICIO PROTOCOLLO

1. tenuta del registro protocollo e dell’archivio
2. corrispondenza varia
3. ricevimento e invio posta elettronica

GESTIONE FINANZIARIA

1. liquidazione fatture
2. compensi accessori e indennità al personale
3. retribuzione supplenti
4. adempimenti fiscali ed erariali

SEGRETERIA DEL PERSONALE

1. stipula contratti di assunzione
2. certificazione del servizio
3. registrazione assenze, ferie, scioperi, permessi e relativi atti
4. congedi
5. inquadramenti economici
6. procedimenti disciplinari e pensionistici
7. tenuta dei fascicoli
8. individuazione supplenti
9. elaborazione graduatorie
10. utilizzo Intranet
11. ricevimento posta elettronica
12. avvio programma Sissi

AMMINISTRAZIONE BIBLIOTECA

1. catalogazione e archiviazione del materiale bibliotecario
2. prestiti
3. inventario